Wolontariat - trudności organizacyjne i realizacja wydarzeń

Wolontariat to wspaniała forma współpracy z nowymi ludźmi, pomocy innym oraz pełen radości czas przebywania wśród osób, które tak jak ty chcą pomagać. Piękne uczucie a zarazem ogromna odpowiedzialność, bo co jak zaproponowane pomysły działalności tylko ja uznam za ciekawe? Co jeśli zorganizuje wydarzenie a nikt nie przyjdzie?

Czarna strona wolontariatu organizacyjnego pojawia się już na samym początku organizacji i chęci organizacji wydarzeń i działań.

Na sam początek musisz swój pomysł zgłosić koordynatorowi, a w moim przypadku bardzo sympatycznej koordynatorce wolontariatu. Trwają rozmowy, sprawdzanie możliwości i szersze obrady wśród innych wolontariuszy czy są tak samo chętni do organizacji tego wydarzenia lub czy uważają, że dana pomoc jest potrzebna i przydatna. Zazwyczaj pomysł danego wolontariusza przechodzi do realizacji, ponieważ zawsze znajdzie się kilka innych osób do pomocy. Aczkolwiek zawsze towarzyszą mi te nerwy, co jeśli jednak mnie wyśmieją?

Samo wymyślenie pomysłu to pikuś. Przejście twojego projektu to stres i nerwy ale nie jest najtrudniejsze. Dopiero wymyślenie dalszego działania, razem z grupą osób zaangażowanych po spotkaniu organizacyjnym, jest trudna. Trzeba wymyślić plan działania, kolejność wykonywania zadań i rzeczy. Komu wysłać zaproszenie na wydarzenie a kogo jednak ominąć? Dać promocje wydarzenia na samym początku, kiedy post się pojawił w mediach społecznościowych grupy w której jestem wolontariuszem? A może jednak poczekać z tym i dać tydzień przed. Chcesz, aby było jak najlepiej i ostatecznie tak wychodzi ale jednak nerwy są.

Pomimo wsparcia i przeogromnego pozytywnego podejścia pojawiają się zawsze różne pytania i wiele wątpliwości czy aby na pewno jest to wystarczająco? Mogę jednak przysiąc, że dzięki temu wolontariatowi bardzo wiele mogę się nauczyć.

Organizacja wydarzenia zaczyna się tak naprawdę bardzo długo przed samym dniem ostatecznym realizacji. Spotkanie organizacyjne numer jeden to zazwyczaj omówienie pomysłu, działania, zebranie kontaktów i powstanie grupy na messengerze do lepszej komunikacji. W tym momencie wizja wydarzenia zaczyna się kreować i człowiek zaczyna dostrzegać, że to się zaczyna! Wtedy dzieje się magia, bo można zauważyć jak wiele osób jest chętnych do wspierania Ciebie, Twojego pomysłu i ma chęć pchania z Tobą “tego wózka”. 

Kolejne długie dni lub czasem i miesiące schodzą na organizacji bardziej szczegółowej. Reserch co potrzeba jeśli chodzi o wsparcie bardziej funduszowe, pozyskanie tych funduszy, kontakty z możliwymi darczyńcami i fundatorami. To właśnie tutaj powstaje dużo arkuszy google, tabelek, list i pakiet “Zrobione” i “oczekujące na wykonanie”. Ale to już tutaj pojawiają się drobne uśmiechy bo powoli widać metę zwaną “WSPANIAŁA POMOC”. 

Na sam koniec zostaje dzień realizacji. Wtedy jest chaos! Ogromn chaos! Chociaż podobno najlepsze i najpiękniejsze rzeczy zawsze powstają w chaosie. Cóż, w moim wypadku zawsze tak jest. Wiele organizacji wydarzeń, paczek czy spotkań i zawsze jestem zadowolony z tego jak ostatecznie wygląda mój pomysł, a chwile przed martwię się, czy damy radę okiełznać tą burzę, która przechodzi przez umysły wszystkich zaangażowanych. Ale zawsze się daje.

Ostatecznie wracasz do domu, oddychasz z ulgą i zastanawiasz się jak to się stało, że jesteś tak silny? Bo te dni lub miesiące organizacyjne były tak wyczerpujące, że nie zawsze dowierzasz ile dałeś radę przetrwać. Ale wiesz, że Twoja pomoc i działanie, właśnie zrobiły coś dobrego dla innych. Dały pozytywny przekaz do innych, że są jeszcze wolontariusze, którzy organizują ciekawe i przystępne formy pomocy, wykłady czy spotkania i wyjazdy. A co najważniejsze, odbiorcom się podoba.

I to właśnie jest powód do tego, że pomimo początkowych burzliwych myśli “a co jeśli?”, działam i chcę więcej! To uśmiech na mojej twarzy po wykonaniu dobrej roboty!

Alicja Król

_________________________________

Projekt sfinansowany ze środków otrzymanych z Narodowego Instytutu Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Korpusu Solidarności - Rządowego Programu Wspierania i Rozwoju Wolontariatu Długoterminowego na lata 2018-2030.