Plan rozwoju wolontariatu w Stowarzyszeniu Studenci dla Rzeczypospolitej na lata 2023-2026

Koordynator wolontariatu wraz z Zarządem Głównym Stowarzyszenia stworzył plan rozwoju wolontariatu w Stowarzyszeniu Studenci dla Rzeczypospolitej z podziałem na konkretne lata.

Rok 2023:

1. Analiza i identyfikacja obszarów:

   • Przeprowadzenie dogłębnej analizy celem zidentyfikowania obszarów, w których wolontariusze mogą wnieść największą wartość.
   • Ustalenie obszarów takich jak organizacja projektów, wsparcie administracyjne, media społecznościowe i inicjowanie projektów autorskich.

2. Opracowanie strategii:

   • Stworzenie długoterminowego planu rozwoju wolontariatu z określeniem celów, środków realizacji, zadań dla wolontariuszy i prognozy ilości potrzebnych wolontariuszy.

3. Rekrutacja i szkolenie:

   • Rozpoczęcie rekrutacji wolontariuszy.
   • Opracowanie platformy szkoleniowej online dostosowanej do zadań organizacji.

4. Tworzenie struktur:

   • Utworzenie zespołów do koordynacji pracy wolontariuszy w poszczególnych obszarach.
   • Podział na lokalne oddziały w miastach wojewódzkich.

5. Integracja i wyjazd Ambasady RP w Budapeszcie:

   • Organizacja wyjazdu integracyjnego dla wolontariuszy.
   • Współpraca z Ambasadą Rzeczypospolitej Polskiej w Budapeszcie.

6. Pierwsze projekty i minigranty:

   • Organizacja pierwszych projektów angażujących wolontariuszy - Akademia Skolimowska, Koncert Patriotyczny, Akcja Aresztowań, Raporty
   • Realizacja autorskich projektów w systemie minigrantów.

7. Platforma komunikacyjna:

   • Stworzenie platformy komunikacyjnej dla wolontariuszy do dzielenia się doświadczeniami i pomysłami.

8. Ewaluacja działań:

   • Przeprowadzenie ewaluacji działań wolontariatu w 2023 roku.

Rok 2024:

1. Rozszerzenie działań:

   • Wykorzystanie doświadczeń z roku poprzedniego do rozszerzenia działań z wolontariuszami.
   • Powierzenie większych projektów lub bardziej odpowiedzialnych zadań.

2. Zwiększenie zaangażowania:

   • Wprowadzenie dodatkowych motywatorów dla wolontariuszy.
   • Uczestnictwo w ekskluzywnych wydarzeniach organizacyjnych, zdobywanie certyfikatów.

3. Współpraca:

   • Nawiązanie współpracy z organizacjami i uczelniami.
   • Zachęcanie studentów i młodzieży do angażowania się w wolontariat.

4. Rozwinięcie inicjatyw społecznych:

   • Wspieranie wolontariuszy w rozwijaniu i realizacji własnych inicjatyw społecznych.
   • Realizacja dodatkowych minigrantów.

5. Nagrody dla aktywnych wolontariuszy:

   • Docenienie najbardziej aktywnych wolontariuszy poprzez nagrody i możliwość wyjazdu studyjnego do Brukseli.

6. Ewaluacja działań:

   • Przeprowadzenie ewaluacji działań wolontariatu w 2024 roku.

Rok 2025:

1. Budowanie relacji:

   • Kontynuacja pracy z dotychczasowymi wolontariuszami.
   • Skupienie się na budowaniu trwałych relacji.

2. Utrwalenie programu:

   • Wprowadzenie programu mentorskiego dla nowych wolontariuszy.
   • Wspieranie efektywnego przekazywania wiedzy i doświadczenia.

3. Promocja sukcesów:

   • Aktywne promowanie sukcesów osiągniętych dzięki wolontariuszom.
   • Wykorzystanie mediów społecznościowych do zwiększenia świadomości społecznej.

4. Realizacja autorskich pomysłów:

   • Realizacja autorskich pomysłów w systemie minigrantów.

5. Docenienie wolontariuszy:

   • Wprowadzenie corocznej ceremonii docenienia i nagradzania wolontariuszy.

6. Wyjazd studyjny w Warszawie:

   • Organizacja wizyty studyjnej w Warszawie z partnerskimi organizacjami trzeciego sektora.

7. Ewaluacja działań:

   • Przeprowadzenie ewaluacji działań wolontariatu w 2025 roku.

Rok 2026:

1. Utrzymanie stałej współpracy:

   • Utrzymanie stałej współpracy z wolontariuszami zaangażowanymi w poprzednich latach.

2. Wzmocnienie struktur terenowych:

   • Wzmocnienie roli wolontariuszy w ramach struktur terenowych organizacji.

3. Zwiększenie partnerstw:

   • Zwiększenie liczby partnerstw z innymi organizacjami trzeciego sektora.

4. Całościowa ewaluacja działań:

   • Przeprowadzenie całościowej ewaluacji działań wolontariuszy.
   • Skonsolidowanie wyników do doskonalenia programu wolontariatu.

Przewidywany ramowy zakres świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy. Obejmuje on różnorodne obszary, które wspierają cele i misję organizacji. Zakres ten jest elastyczny i dostosowany do umiejętności, zainteresowań oraz doświadczenia poszczególnych wolontariuszy. Kluczowym elementem jest odpowiednie przeszkolenie, wsparcie i nadzór, aby zapewnić skuteczność działań.

1. Wsparcie administracyjne:

   • Pomoc w codziennych zadaniach biurowych.
   • Obsługa korespondencji.
   • Archiwizacja dokumentów.
   • Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.

2. Promocja i marketing:

   • Pomoc w działaniach promocyjnych i marketingowych organizacji.
   • Tworzenie materiałów reklamowych.
   • Prowadzenie mediów społecznościowych.
   • Organizacja kampanii promocyjnych.

3. Obsługa wydarzeń:

   • Pomoc przy organizacji i obsłudze wydarzeń.
   • Udział w organizacji konferencji, szkoleń, akcji charytatywnych.
   • Wspieranie cyklicznych inicjatyw Stowarzyszenia.

4. Praca z beneficjentami:

   • Wspieranie beneficjentów poprzez prowadzenie zajęć i warsztatów.
   • Pomaganie w aktywnościach dostosowanych do potrzeb beneficjentów.

5. Praca edukacyjna:

   • Udział w prowadzeniu szkoleń, wykładów, spotkań edukacyjnych.
   • Pomoc w organizacji działań edukacyjnych.

6. Wsparcie językowe:

   • Wykonywanie tłumaczeń.
   • Nawiązywanie współpracy z środowiskiem międzynarodowym.
   • Organizacja wydarzeń związanych z różnymi kulturami i językami.

7. Pomoc w pracy technicznej:

   • Wsparcie w działaniach związanych z technologią.
   • Pomoc w konserwacji sprzętu, naprawa, obsługa urządzeń.

8. Pomoc prawna i doradcza:

   • Wsparcie w udzielaniu porad prawnych.
   • Pomaganie w redagowaniu dokumentów prawnych.

9. Działania kulturalne i artystyczne:

   • Wspieranie działań związanych z kulturą i sztuką.
   • Organizacja koncertów, wystaw, warsztatów artystycznych.

10. Projektowanie graficzne i tworzenie treści:

    • Tworzenie grafik, ilustracji.
    • Produkcja materiałów wideo.
    • Redakcja treści.